Principes de base
Le compte :
- Le compte sert à enregistrer les opérations comptables.
- Il peut être soit débité lorsqu'il constate un emploi,
soit crédité lorsqu'il constate une ressource.
- Il est représenté soit par un tableau, soit de manière
simplifiée sous la forme d'un compte en "T".
- Les comptes sont regroupés dans le grand livre.
- La liste des comptes s'appelle le plan comptable.
La partie double :
- Ce principe a été fixé par Luca Pacioli au 16ème
siècle afin de réduire le risque de malversation lié à
une comptabilité en partie simple.
- C'est la base de la comptabilité actuelle
- L'idée qui instaure ce principe est qu'à tout emploi correspond
une ressource et inversement. Par conséquent lors de l'enregistrement
d'une écriture comptable, il faut qu'il existe un équilibre entre
les sommes portées au débit et celles portées au crédit.
- L'exactitude de la partie double peut être vérifiée à
l'aide de la balance.
L'écriture comptable :
Une écriture comptable correspond à l'enregistrement par le biais
de la constatation dans les comptes d'une opération. Elle est composée
d'une date, de numéros de compte accompagnés de leurs intitulés
exacts, de montants et d'un libellé.
Le journal comptable :
Le journal comptable regroupe les écritures comptables. Il peut exister
soit un journal unique regroupant toutes les écritures de l'entreprise
ou des journaux auxiliaires, spécialisés, qui n'enregistrent qu'un
type d'opérations (par exemple dans le journal de banque on n'enregistre
que les opérations en lien avec la banque).
La balance :
La balance regroupe les soldes des comptes du grand livre de l'entreprise. Le
total des débits figurant dans la balance doit être égal
au total des crédits.
D'après www.comptalia.com